INFORMATIKAI FŐOSZTÁLY
1077 Budapest, Wesselényi utca 20-22.
Levélcím: 1410 Budapest Pf.: 219.
Az adatszolgáltatás a 173/2000.(X.18) Korm. rendelet alapján kötelező!
Nyilvántartási szám:1442
Az adatszolgáltatás statisztikai célra történik.
Az adatszolgáltatás megtagadása, valótlan adatok közlése, valamint a késedelmes adatszolgáltatás büntető, illetőleg szabálysértési eljárást von maga után!		Adatszolgáltató: Könyvtárak

Beküldendő: 2002. január 31-ig

1 példányban a kiküldő címére
1 példány a fenntartó szervezet címére
1 példány az adatszolgáltatónál marad

A kitöltéshez és beküldéshez szükséges kiegészítő információkat az ÚTMUTATÓ tartalmazza!	

J E L E N T É S
a könyvtárak
2001. évi
tevékenységéről		
		
Az adatszolgáltató teljes neve: 	

Székhelye:	Irányítószám:			
	Helység:			
	Utca, házszám:			
Vezetőjének neve: 		
Tel: (körzetszám is):
	E-mail címe:		
Statisztikai száma:																							
									-					-				-					

A megadott adatok statisztikai célú, folyamatosan hozzáférhető módon történő nyilvánossá tételéhez hozzájárulok.

Kelt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 2002.  . . . . . . . . . . . . . . hó . . . . . nap
	
	. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
statisztikus, jelentést kitöltő		. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
az adatszolgáltató aláírásra
jogosult vezetője		
		P.H.			

1	A könyvtár fenn-
tartójának neve:		
2	A könyvtár a nyilvános könyvtárak jegyzékében szerepel?
1: Igen;  2: Nem		
3	A könyvtár fenntartója:
1: önkormányzat;  2: szakszervezet;  3:állami felsőoktatási intézmény; 4:  egyházi felsőoktatási intézmény; 5: egyéb felsőoktatási intézmény; 6: állami közoktatási intézmény 7:  egyházi közoktatási intézmény; 8: egyéb közoktatási intézmény; 9: gazdálkodó szervezet; 10: egyház; 11: egyesület, alapítvány; 12: minisztérium, kormányzati szerv;  13: MTA;  14: egyéb		
4	A könyvtár elsődleges funkciója:
1: nemzeti;  2: köz-; 3: szak-;  4: felsőoktatási;  5: iskolai;  6:iskolai és községi;  7: egyéb		
5	A könyvtár működése:
1: működik;  2: szünetel; 3: a tárgyévben megszűnt		
6	A szolgáltató helyek száma összesen:		
7	A könyvtár által használt valamennyi helyiség összes alapterülete (m2-ben):		
8	Nyitva tartás, hetente: 
1: 0  nap;  2: 1-3 nap;  3: 4 nap felett;		
9	Nyitva tartás, hetente:
1: 0 óra;  2: 1-9 óra;  3: 10-20 óra;  4: 21-40 óra;  5: 40 óra felett		

Könyvtárhasználat	Beiratkozott olvasók száma	Könyvtárhasználatok száma	Kölcsönzött  dokumentu-mok száma	Helyben használt doku-mentumok száma	
		Összesen	Ebből a kölcsönzések száma			
10	Összesen						
11	Ebből 14 éven aluli						

Könyvtárközi kölcsönzés	Kérések száma	Teljesítések száma	
		Eredeti dok.	Másolat	
12	Más könyvtártól kapott				
13	Más könyvtárnak adott				

Nemzetközi kiadványcsere	Száma	
14	Cserepartnerek 		
15	Küldött könyvtári egységek		
16	Kapott könyvtári egységek		

A könyvtári állomány adatai	Könyv és bekötött (tékázott) időszaki kiadvány	Hangzó	Videó	Elektro-nikus	Egyéb	Összesen	
		dokumentumok		
17	Leltári állomány előző év dec. 31-én							
18	A tárgyévben leltárba vett állomány							
19	A tárgyévben leltárból törölt állomány							
20	Leltári saját állomány a tárgyév dec. 3l-én							
Letétbe adott és kapott állományegységek (Csak a települési könyvtárak töltsék ki!)	
21	Más településre letétbe adott állomány							
22	Más településről letétbe kapott állomány							

Kurrens időszaki
kiadványok	A címek száma	A példányok száma	
	összesen	ebből időleges megőrzésű	összesen	ebből időleges megőrzésű	
23	Összesen					
24	Ebből külföldi kiadványok					

Állománygyarapításra fordított összeg
(Ezer forintban!)	Könyv	Időszaki kiadvány	Elektroni-
kus hozzáférés	Hangzó	Videó	Elektro-nikus	Egyéb	Összesen	
				dokumentum		
25	Költségvetési előirányzatból	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	
26	Egyéb (pályázat, támogatás, stb.)	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	
27	Összesen
(25+26)	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	
28	Ajándék, csere, kötelespéldány becsült értéke	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	eFt	

Bevételek	
29	Bevételek összesen	eFt	
30	Összesenből fenntartói támogatás	eFt	
31	Összesenből  pályázaton nyert támogatás	eFt	
32	Összesenből saját működési bevétel	eFt	

Kiadások	
33	Kiadások összesen	eFt	
34	Ebből bér, járulékok 	eFt	

Könyvtári személyzet	Főfoglalkozású dolgozók	Nem fő-foglalko-zású	Díjazás nélküli	Összesen	
	teljes	rész				
	munkaidőben	dolgozók		
35	Felsőfokú szakirányú végzettséggel	könyvtári

munka-

körben

dolgozók						
36	Egyéb felsőfokú végzettséggel 							
37	Felsőfokú végzettséggel + középfokú szakirányú végzettséggel							
38	Középfokú szakirányú végzettséggel							
39	Alap-, vagy középfokú iskolai végzettséggel							
40	Összesen: (35+36+37+38+39)						
41	Egyéb alkalmazott						
42	Összes alkalmazott: (40+41)						
43	Könyvtári munkakörben dolgozók átszámítva teljes munkaidőben foglalkoztatottakra		

Kitöltési útmutató

Általános információk

Az adatgyűjtést az 1993. évi XLVI. törvény írja elő.
Az adatlapot nem az Informatikai Főosztály címére, hanem arra a címre kell visszaküldeni, ahonnan azt az adatszolgáltató megkapta (a kiküldő címére).
Az adatszolgáltató intézmény adatait olvashatóan, nyomtatott nagybetűkkel kell kitölteni, az Alapító okirattal, illetve a nyilvános könyvtári tevékenység folytatására jogosító okirattal megegyezően. 
A fiók és letéti könyvtárak, valamint az egyéb részlegek adatait az anyaintézmény összesíti a saját adataival. Az adatlap rovataiba az összesített adatokat kell beírni. 
Azok az ellátóközpontok és ellátóraktárak, amelyek elkülönített állománnyal rendelkeznek, önálló adatlapot töltenek ki, amelynek csak az állományra vonatkozó adatokat (17-22. sor) kell tartalmaznia! (A 4. sorban a 7-es kódot kérjük beírni!)

Ahol a válaszok kódolva vannak, ott a megfelelő kódszám beírásával kell válaszolni. Soronként csak egy kódszám válaszható!

Fiókkönyvtár: A központi könyvtár rendszerébe tartozó tagkönyvtár. Önálló költségvetése nincs, tevékenységét a központi könyvtár irányítja.

Letéti könyvtár: Elsősorban a munkahelyi könyvtári hálózatban értelmezhető fogalom: nincs saját gyűjteménye, állományát a központi (ellátó) könyvtár állítja össze, és időközönként részben vagy egészben cseréli. Nem tévesztendő össze azokkal a községi könyvtárakkal, amelyek letéti állománnyal rendelkeznek!

Ellátóközpont: Az a központi szerepet vállaló könyvtár, amely több önálló települési könyvtár (illetve fenntartóik) társulása alapján rendelkezik gyarapítási keretükkel, gyarapítja állományukat, időközönként cseréli gyűjteményük egy részét.

Ellátóraktár: Tárolja a központi könyvtár által beszerzett, a tagkönyvtárak között elosztható dokumentumokat, valamint a tagkönyvtárak között letétként cserélhető állományrészeket.

Statisztikai szám: Az önálló statisztikai számmal nem rendelkező összevont intézmények az intézményi statisztikai számot adják meg!

1. sor
Fenntartó: Az a szerv vagy szervezet, amely biztosítja a könyvtári feladatok ellátásának személyi és tárgyi feltételeit.

2. sor
Nyilvános könyvtár: Az a könyvtár, amely 2001. december 31-én szerepelt a nyilvános könyvtárak jegyzékében.

6. sor
Szolgáltató hely: Az adatszolgáltató szervezetéhez tartozó, saját postacímmel rendelkező, könyvtári szolgáltatás céljára elkülönített térrel rendelkező valamennyi egység (például fiókkönyvtár, letéti könyvtár, hálózati tagkönyvtár, részleg). 

7. sor
Összes alapterület: A 6. sorban figyelembe vett szolgáltató helyek, valamint a könyvtárhoz tartozó egyéb helyiségek összesített területe.

8-9. sor
Nyitva tartás, hetente: Amelyik adatszolgáltató több szolgáltató hellyel is rendelkezik, a legnagyobb nyitva tartással bíró szolgáltató hely nyitva tartásának megfelelő kódot válassza!

10-11. sor
Beiratkozott olvasó: Az a könyvtárhasználó, akinek személyes adatait a könyvtár nyilvántartásba vette, és ennek alapján jogosult a könyvtár valamennyi szolgáltatására. Nem számít beiratkozott olvasónak a napi jegyet váltó látogató. 

Könyvtárhasználat száma: Ide számít minden olyan alkalom, amikor a könyvtár szolgáltatásait beiratkozással vagy anélkül igénybe vették. Minden egyes látogatás külön adatnak számít! Nem számít viszont ide a könyvtári rendezvények (kiállítás, előadás) közönsége, sem a csoportos vezetésben részt vevő személyek száma, amennyiben nem vesznek igénybe könyvtári szolgáltatást.

Kölcsönzések száma: Minden kölcsönzési alkalom (beleértve a határidő meghosszabbítását is) külön adatnak számít.

Kölcsönzött dokumentum: Olyan dokumentum, amelyet a könyvtáron kívüli használatra közvetlenül átadnak a használó számára. (Újabb kölcsönzésnek számít a kölcsönzési határidő meghosszabbítása.)

Helyben használt dokumentum: Kérőlapon kikért, vagy bármely más módon regisztrált dokumentum, melyet az olvasó a könyvtárban használ.

11. sor
Az előző sor adataiból a 14 éven aluliakra vonatkoztatva kell kitölteni!

12-13. sor
Könyvtárközi kölcsönzés: Valamely dokumentum szolgáltatása egyik könyvtárból a másikba, beleértve a másolatszolgáltatást is. Másolatok esetében nem a másolt oldalak, hanem a másolt dokumentumok számát kérjük beírni!

15-16. sor
A küldött és kapott könyvtári egységeket az állomány nyilvántartás szabályai szerint kell számítani!

17-20. sor
Leltári állomány: A könyvtár által tartós megőrzésre szánt, állomány nyilvántartásba vett dokumentumok összessége.

Bekötött (tékázott) időszaki kiadvány: Tartós megőrzés céljából beleltározott periodika. A darabszámot kötetenként, vagy tékánként kell feltüntetni.

Elektronikus dokumentum: kizárólag számítógéppel olvasható dokumentum.

21-22. sor
Letétbe adott állomány: A könyvtár állomány-nyilvántartásában szereplő, de meghatározott időre más könyvtár részére kihelyezett állományrész. 

Letétbe kapott állomány: A könyvtár állomány-nyilvántartásában nem szereplő, meghatározott időre más könyvtárból kihelyezett állományrész.

23-24. sor
Kurrens időszaki kiadványok: Tárgyévi szerzeményezésű (vétel, ajándék, csere) periodikák.

25-28. sor
Állománygyarapítás: Az állománynak dokumentumokkal való gyarapítása a tárgyidőszakban.

Elektronikus hozzáférés: a dokumentum beszerzési keret azon összege, melyet a könyvtár elektronikus információk hozzáférésére, előfizetésére fordított.

29-32. sor
A 30-32. sor összege nem feltétlenül egyezik meg a 29. sor értékével!

25-34. sor
Az összegeket ezer forintra kerekítve kell beírni!

35-42. sor
Főfoglalkozású dolgozó: Akinek az adatszolgáltatónál van a főállású munkaviszonya.

Részmunkaidőben foglalkoztatott főfoglalkozású dolgozó: Aki az adatszolgáltatónál van főfoglalkozásban, de a teljes munkaidőnél rövidebb munkaidőben, részarányos illetményért dolgozik.

Nem főfoglalkozású dolgozó: Más munkáltatóval áll főfoglalkozású munkaviszonyban, itt mellék- vagy másodállásban dolgozik.

Felsőfokú szakirányú képesítés: könyvtáros, informatikus egyetemi vagy főiskolai oklevél.

Könyvtáros munkakörben alkalmazott: Aki a könyvtári munkafolyamatok szervezésével, és/vagy a gyűjteménnyel, a szolgáltatásokkal (a raktári munkát is beleértve) foglalkozik. Lásd: a 150/1992 (IX.20.) Korm. rendeletet munkaköri jegyzéke!

Egyéb alkalmazott: Gazdasági, műszaki, igazgatási ügyintéző, ügyviteli alkalmazott, üzemeltetési szakmunkás, segédmunkás stb.

43. sor
Az adatszolgáltatónál könyvtárosi munkakörben dolgozók létszáma teljes munkaidős foglalkoztatásra vetítve. Az átszámítás módja: a könyvtárosi munkakörben dolgozók összes havi óraszáma osztva 174-gyel. (Az adatokat egy tizedesre kerekítve kell megadni! Pl.: 3,8.)